APA: Szymański, G. (2026). Wpływ wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na efektywność czasową księgowania dokumentów. Ekonomiczno-Ekonometryczne Roczniki Naukowe, 1(1), 63–66. https://doi.org/10.67455/eern.2026.1.1.6
Keywords: KSeF, rachunkowość, automatyzacja
Abstract: Niniejszy artykuł o charakterze notatki badawczej podejmuje niezwykle aktualną i istotną z punktu widzenia praktyki gospodarczej tematykę optymalizacji procesów księgowych w wyniku cyfryzacji. Głównym celem badawczym opracowania jest ilościowa ocena wpływu implementacji Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na efektywność czasową księgowania dokumentów w biurach rachunkowych. W badaniu empirycznym zastosowano metodę bezpośredniego pomiaru czasu pracy (time-motion study), wykorzystując podejście oparte na studium przypadku (case study). Analiza została przeprowadzona w autentycznych warunkach operacyjnych małego biura rachunkowego prowadzonego przez biegłego rewidenta w województwie wielkopolskim. Materiał badawczy stanowiła reprezentatywna próba obejmująca 50 standardowych, krajowych faktur kosztowych. W ramach eksperymentu porównano dwa odrębne scenariusze rejestracji dokumentów: tradycyjny, polegający na ręcznym wprowadzaniu danych z plików PDF przez operatora, oraz zautomatyzowany, oparty na masowym imporcie ustrukturyzowanych plików XML za pośrednictwem dedykowanego interfejsu KSeF. Uzyskane wyniki jednoznacznie wskazują na radykalną poprawę efektywności czasowej. Całkowity czas przetwarzania pakietu faktur uległ skróceniu z 5834,0 sekund w wariancie manualnym do zaledwie 861,0 sekund w wariancie zautomatyzowanym. Oznacza to drastyczną redukcję czasu pracy rutynowej na poziomie 85,24%. Sformułowane na tej podstawie wnioski potwierdzają, że integracja z systemem KSeF niemal całkowicie eliminuje konieczność wykonywania pracy odtwórczej, co w konsekwencji stwarza biurom rachunkowym strategiczne możliwości redukcji kosztów operacyjnych oraz przesunięcia zasobów kadrowych w stronę wysoce wyspecjalizowanych usług analitycznych i doradczych.
JEL: M41, M15, H25
Submitted on: 7.09.2026
Accepted on: 24.09.2026
Published on: 26.09.2026
Total views: 148
This content is published under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
